
Les gains de coût au sein des PME-TPE peuvent se trouver dans plusieurs domaines :
- celui du contrôle de gestion :
les consommations en chauffage ou en éclairage des bâtiments
les consommations de l'outil industriel en eau, gaz, ou électricité
la gestion des déchets et de leur recyclabilité
Ces 3 types sont aussi évoqués comme éléments favorables de la transition écologique
la "variabilisation" des frais fixes
- celui de la stratégie :
la sélection des activités selon leur rentabilité
la modernisation de l'outil industriel
la cohérence de la stratégie court, moyen et long terme
- celui de l'organisation :
l'automatisation des tâches répétitives
la concaténation digitale des informations pour prise de décision
la suppression des déplacements à non valeurs ajoutée
les attentes inutiles
l'organisation du temps de travail
l' optimisation de planification
la suppression des doublons d'activité dans les organisations
- celui de la logistique :
les emballages,
le magasinage,
les circuits logistique
les transports
- celui des achats :
la mise en concurrence
la négociation des achats
le système de commande
- celui de la qualité :
l'éradication de la non-qualité
l'automatisation du process
les poka-yoké
- celui du produit :
fonction mécanique remplacé par fonction électrique
fonctions regroupées
analyse de la valeur
- celui de la finance
- l'accès aux aides publiques
- le coût des modes de financement
- la gestion de trésorerie
- la gestion du Besoin et Fond de Roulement (crédit client, dettes fournisseurs et variation de stock)
- les impôts et taxes
- la gestion du résultat d'exploitation
- et d'autres sources encore
Les outils d'analyse sont nombreux mais souvent leur accessibilité est à renforcer au sein des PME-TPE
Il faut pour agir :
- mesurer les différentes consommations. Cet enjeu important doit néanmoins présenter un coût minimum. Il peut être demandé au fournisseur du consommable
- affecter les dépenses aux sources des activités; Un logiciel EPR est une solution à envisager selon la complexité de l'activité.
- choisir raisonnablement les investissements des automatisations des tâches et de la modernisation de l'outil industriel. Les études de rentabilité sont des outils qu'il convient de maitriser en terme d'hypothèses de taux d'actualisation et de business plan .
- comparer l'évolution historique des ratios financiers à ceux de la concurrence du même secteur d'activité . Les PME-ETI cotés en bourse publient un état financier au moins une fois par an et font apparaitre parfois des projections
- Consulter en interne et en externe les idées d 'économie. Les petits ruisseaux font les grandes rivières.
- suivre sa trésorerie le jour le jour.
- impliquer l'ensemble du personnel dans la réflexion et la mise en place des économies
- communiquer visuellement sur les indicateurs pertinents de gain
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